Au lendemain de cette 3ème édition, nous souhaiterions vous remercier, vous qui avez bravé l’orage et la pluie pour faire vivre ce projet préparé depuis plus de 8 mois par une petite équipe de passionnés et rendu possible par la mobilisation de plus de 50 bénévoles, nos sponsors, nos partenaires, prestataires, la Mairie de Saint-Félix et bien sûr, VOUS !
Les chiffres 2017
Avec une progression massive des pré-ventes, le festival enregistre une fréquentation de +125 personnes par rapport à 2016 avec dans le détail :
- 370 pré-ventes web et point de vente (290 en 2016)
- 180 ventes sur-place (220 en 2016)
- 95 invitations (40 en 2016)
- soit un total de 675 personnes environ (en intégrant les -12 ans)
Il est facile de constater que les ventes sur place ont connu un net recul par rapport à l’année dernière – sans doute lié à la météo, notamment à l’heure principale d’affluence au festival en début de soirée (19h30). Le point d’équilibre du festival étant de 800 personnes, le bilan financier de cette édition s’annonce donc négatif.
Les nouveautés
Cette année, deux nouveautés de taille ont été mises en place par l’équipe en terme d’organisation : le village et la restauration. Ces deux éléments font partie du projet depuis le début et on pu se concrétiser cette année grâce à de nouvelles ressources humaines et logistiques. N’hésitez pas à nous en faire part dans le formulaire de satisfaction qui vous sera fourni !
Points à améliorer
Pour ce qui est des dysfonctionnements, il a déjà été relevé au cours de la soirée ou dans les retours qui nous ont déjà été envoyés un manque de signalétique et d’informations sur plusieurs points (notamment concernant le non-remboursement des jetons – utilisables cependant d’une année à l’autre, l’emplacement du guichet, la signalisation de l’entrée et du point d’eau, la sortie définitive à partir de 22h00…). Toutes ces informations sont indiquées en ligne sur le site mais un rappel sur place doit être mis en place.
L’association
L’association PANIC EVENTS compte 30 adhérents en 2016/2017 avec un total de 45 bénévoles pour la journée du samedi. Pour la plupart, le staff est composé d’amis de longue date, et intégrant de nouveaux membres tous les ans.
Nous bénéficions d’un excellent contexte pour organiser ce festival et l’inscrire dans le long terme :
- une commune dynamique qui nous donne tout son soutien depuis le début du projet
- une association locale avec plus d’expérience, Saint-Félix Notre Village, bénéficiant d’un grand potentiel logistique et matériel en plus du conseil et de l’aide humaine
- des entreprises locales qui nous accordent leur confiance en tant que sponsors ou partenaires logistique
- des prestataires sérieux et compétents que nous conservons d’année en année
- et des bénévoles soudés avec un vrai savoir-faire technique et opérationnel présents à des postes clés
Remerciements spécifiques
- À toute l’équipe de la Protection Civile pour la gestion des quelques incidents de cette année
- À Jean-Yves et toute l’équipe de SNEC Sécurité pour leur professionnalisme, leur patience et leur réactivité
- À Christophe pour son travail et sa pédagogie à driver le staff sur la scène
- À tous nos sponsors qui nous font confiance depuis le début ou depuis cette année
- À tous nos partenaires logistiques qui nous permettent également de réaliser cet événement
- À la Mairie de Saint-Félix, et notamment à Mr le Maire, pour son aide et son soutien compte-tenu des perturbations qu’un tel événement occasionne
- À Saint-Félix Notre Village (notamment Olivier, Maxime et Julien) qui nous apporte conseil, logistique et aide avant et après le festival
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